やあ(´・ω・`)
今日は、タイトル通りの…
「仕事(作業)効率をアップする方法」を紹介するよ。
オイラは今、会社員を退職後
自分でお仕事をやりだしたんだが…
一番難しい事っていうと
内容やマネージメント、マーケティングとか…
そんな難しい言葉なんかより
自分との戦いが一番難しいんですよ!!!
自分が自分を管理して許せれるので
いつでも、なまけられるし、手を止めることだって、手抜きだって、自由自在なんだ!
ゲームしたり、エロい映像を観賞したり、寝たり、ニコ生でコラ画像送りつけたり…etc
つまりは、どうやって自己管理をして
効率的にやることを処理していくかって事なんですよね!
そこで、実際にオイラが行っている
管理及び、作業処理で使えそうなツールやテクニックを紹介するよ
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まずは、基本中の基本「やる事リスト」から
これは、いわゆる「ToDoリスト」とかタスク管理とか、そういったものなんですよ。
大体の人は、これをしていると思うのですが、オイラの場合はどうしているかというと…
・手書きメモ
・ホワイトボード
・グーグルカレンダー
・グーグルタスク
手書きメモ
とりあえず、思いついた事を、殴り書きでいいから
サラサラっとどんどん書いていきましょう。
ホワイトボード
ここには、買い物や消耗品
必要な物や、一週間の内に定期的にある用事(ゴミ捨て等)
打ち出し書類も磁石で貼り付けてしまいましょう。
他にも、入会や審査、重要な事、時間や期間が決められた内容等はコチラに書きます。
ホワイトボードは大きく目立つので、出かける時や朝起きた時など、必ず目を向けるので見落とす確率は低いはずです。
グーグルカレンダー
安定のグーグル先生!
ここには、時間に関する予定を打ち込むのですが、ホワイトボードとは違って、予定が確定しているが先の活動予定等、長期的な内容はこちらに書きます。
一日の活動内容として、短期での管理も便利なので、朝家で予定をグーグルカレンダーに入れて、出かけたらスマホで一日の予定を管理すると便利です。
https://www.google.com/calendar/render
グーグルタスク
グーグルカレンダーに付いている「ToDoリスト」の事なのですが、実はこれだけのページを出すことが出来ます!
https://mail.google.com/tasks/canvas
ここに、メモ帳に書いたことを厳選して、具体的な作業内容(やること)を打ち込んで、終われば消すということを書いていきます。
まだまだ、いっぱい書きたいことはあるのですが…
おっと誰か来たようだ…
それじゃあ…また続きを書くよ。
この記事が、誰かの役にたって、何かがうまくいく事を望みます。
(´・ω・`)ノシ
できるポケット Google スマートに使いこなす基本&活用ワザ 180 [グーグルの便利ワザ160 改訂新版] 渥美 祐輔,できるシリーズ編集部 インプレスジャパン |